AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS RPA PARA EMPRESAS
Eliminamos las tareas repetitivas que consumen horas de tu equipo: conciliaciones, introducción de pedidos, reporting, altas en sistemas. Bot funcional en 2-4 semanas. Sin tocar tu infraestructura.
- Procesos que hoy llevan 2-3h se resuelven en minutos
- Sin errores de introducción de datos ni de conciliación
- Funciona con tu ERP, CRM y Excel actuales sin tocarlos
- ROI típico: recuperas la inversión en 3-6 meses
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PROCESOS QUE HEMOS AUTOMATIZADO
No automatizamos ideas. Automatizamos procesos concretos que ya existen en tu empresa y que están costando horas y errores.
Conciliación de albaranes
Antes: 3 horas diarias introduciendo albaranes de 6 proveedores distintos en el ERP
Después: Bot que descarga, cruza y registra automáticamente. 8 minutos de supervisión.
Reporting semanal a delegaciones
Antes: Analista dedicaba cada lunes 4h extrayendo datos de 3 sistemas para 12 informes
Después: Informe generado y enviado automáticamente cada viernes a las 18:00
Introducción de pedidos web
Antes: 200 pedidos diarios introducidos manualmente desde el portal del cliente al ERP
Después: Integración automatizada con validaciones y alertas de excepción
¿PARA QUIÉN ES ESTO?
Tiene sentido si...
- Tienes tareas manuales repetitivas que consumen +10h semanales de tu equipo
- Los errores de introducción de datos te generan problemas con clientes o contabilidad
- Tienes sistemas que no se comunican entre sí (ERP, CRM, Excel, portal web)
- Quieres medir el ROI de la automatización en euros y horas, no en promesas
Probablemente no encaja si...
- Tienes un proceso que ocurre 2-3 veces al mes (no compensa la inversión)
- El proceso requiere criterio humano en cada caso, sin reglas claras
- Todavía no tienes el proceso documentado ni estandarizado
QUÉ TIPO DE PROCESOS AUTOMATIZAMOS
Backoffice y administración
Conciliaciones bancarias, facturas de proveedores, pedidos de compra, altas en ERP/CRM
Reporting y extracción de datos
Informes automáticos desde ERP, CRM o web, consolidación de datos de múltiples fuentes
Portales y webs externas
Descarga de documentos, alta de pedidos en portales de clientes, scraping estructurado
Email y comunicaciones
Clasificación y respuesta automática de emails, notificaciones por evento, alertas operativas
Integración entre sistemas
Sincronización ERP-CRM, traspaso de datos entre plataformas sin API oficial disponible
NUESTRO PROCESO
Bot funcional en semanas, no meses. Sin proyectos de 6 meses que luego no se usan.
Diagnóstico del proceso
Taller de 30-60 minutos para mapear pasos, reglas de negocio, excepciones y volumen. Definimos KPIs antes de escribir una sola línea de código.
Prototipo funcional
Bot funcional en 1-2 semanas que cubre el flujo principal. Lo pruebas con datos reales antes de comprometerte con el proyecto completo.
Piloto y ajuste
Prueba en entorno controlado con casos reales. Ajustamos excepciones, validaciones y manejo de errores hasta que el bot funciona solo.
Producción y seguimiento
Despliegue completo con logs de trazabilidad, alertas si algo falla y 2 semanas de soporte post-lanzamiento incluidas.
TECNOLOGÍAS QUE USAMOS
Elegimos la herramienta según el proceso, no al revés. Para procesos complejos o con muchas excepciones, desarrollamos la automatización a medida con Python o Node.js.
¿TIENES UN PROCESO QUE AUTOMATIZAR?
Cuéntanos qué hace tu equipo manualmente. Te respondemos en 24h con una estimación de ahorro y coste.
Solicitar análisis gratuitoPREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de la complejidad. Una automatización simple (un proceso lineal, sin excepciones) parte de 3.500€. Proyectos con múltiples flujos, integraciones o manejo de excepciones complejas están entre 8.000-25.000€. En el diagnóstico inicial te damos una estimación cerrada antes de empezar.
¿En cuánto tiempo está funcionando?
Un bot funcional básico está listo en 2-4 semanas. Un proyecto completo con varios flujos y producción estabilizada entre 5-8 semanas. No hacemos proyectos de 6 meses para automatizar un proceso.
¿Tengo que cambiar mi ERP o CRM?
No. La automatización trabaja sobre tus sistemas actuales: accede a ellos igual que lo haría una persona, pero de forma automática. No requiere APIs ni modificaciones en tu infraestructura.
¿Qué pasa si el proceso cambia o el proveedor actualiza su portal?
Los bots de RPA son frágiles ante cambios de interfaz, es la principal limitación. Por eso incluimos soporte y, para proyectos con cambios frecuentes, diseñamos la automatización con capas de resiliencia. Te avisamos antes de que un cambio lo rompa.
¿El bot puede tomar decisiones o solo ejecuta pasos?
Puede aplicar reglas de negocio (si el importe supera X, pide aprobación; si el proveedor no está en lista, genera alerta). Lo que no puede es improvisar sin reglas claras. Si el proceso tiene mucha variabilidad humana, valoramos si un agente de IA es mejor solución.
¿Cuál es el ROI habitual?
En procesos con +10h semanales manuales y volumen estable, la recuperación de la inversión suele estar entre 3 y 6 meses. En procesos de alto volumen (200+ operaciones diarias) puede ser en semanas. En el diagnóstico calculamos el ROI específico de tu caso.
¿Necesitas también integrar sistemas?
Si el problema es que tus herramientas no se comunican, puede ser una integración directa lo que necesitas.
Ver desarrollo a medida¿Quieres automatizar con IA?
Para procesos que requieren interpretación de lenguaje natural, documentos o decisiones, un agente de IA puede ir más lejos que un bot RPA.
Ver IA para empresas¿Tu equipo comercial también pierde tiempo?
Un CRM a medida puede eliminar mucho trabajo manual en seguimiento, ofertas y comunicación con clientes.
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