Software para gestorías a medida
Plataformas a medida para gestorías administrativas, fiscales, laborales y mercantiles. Clientes, expedientes, plazos, facturación recurrente, portal de cliente y firma digital en un solo sistema. Sin licencias por usuario, sin dependencia del proveedor.
¿Por qué las gestorías acaban peleando con su software?
No es un problema de marca concreta. Es que las suites y SaaS están diseñados para un despacho promedio. Cuando creces o tu operativa es propia, aparecen los mismos síntomas:
- Software de gestoría comprado en 2008 que ya no encaja con cómo trabaja el despacho
- Suites cerradas con módulos que pagas y nadie usa, y los que necesitas no existen
- Migraciones forzadas a la nube del proveedor con cuota mensual creciente por usuario
- Integraciones con AEAT, Seguridad Social o portales sectoriales que no funcionan o cuestan extra
- Portal de cliente como módulo añadido que no se integra con el resto del flujo
- Soporte lento del proveedor y dependencia para evolutivos básicos
Suite vertical, SaaS moderno o software a medida: cuándo gana cada uno
No siempre tiene sentido un software a medida. Esta comparativa ayuda a decidir según el tamaño y complejidad del despacho.
| Opción | Precio | Personalización | Cuándo gana |
|---|---|---|---|
| Suite vertical clásica (A3, Sage Despachos, Wolters) | Licencia + mantenimiento + módulos extra. Suele escalar con plantilla. | Baja. Configuración limitada, evolutivos lentos. | Despachos pequeños con operativa muy estándar y sin necesidad de procesos propios. |
| SaaS modernos (Holded, Quipu, Anfix) | Cuota mensual por usuario, módulos complementarios. | Media. Buenos para facturación y contabilidad, débiles en expedientes y operativa propia. | Gestorías pequeñas que priorizan facturación/contabilidad simples, sin expediente complejo. |
| Software a medida (Cero Ideas) | Inversión inicial variable. Sin licencia por usuario. | Muy alta. Los flujos se diseñan según cómo trabaja el despacho. | Gestorías con varias áreas, operativa propia, integraciones específicas o que han superado las suites cerradas. |
Si tu enfoque es más CRM (gestión comercial, clientes y facturación), revisa el detalle de CRM para asesorías y gestorías.
Qué incluye un software de gestoría
Los módulos se diseñan según las áreas y servicios reales del despacho. Estos son los bloques habituales en proyectos como los que entregamos.
Ficha de cliente y sociedades vinculadas
Un cliente puede tener varias sociedades, cada una con sus obligaciones. La ficha unificada evita duplicar información y permite ver el panorama completo.
Expedientes por tipo de gestión
Altas, declaraciones, modelos, inspecciones, mercantil. Cada expediente con estado, responsable, plazo y documentos asociados.
Calendario de plazos y obligaciones
Plazos fiscales, laborales y mercantiles por cliente y sociedad. Alertas automáticas antes del vencimiento. Sin sorpresas de última hora.
Facturación recurrente
Honorarios fijos, variables y extras vinculados al cliente y al servicio contratado. Generación automática mensual y control de cobros.
Firma digital y portal de cliente
Encargos, autorizaciones y consentimientos firmados desde el sistema. Portal donde el cliente entrega documentos y consulta sus gestiones.
Integraciones reales con AEAT y otros
Conexión con AEAT (presentación de modelos), Seguridad Social (SILTRA, RED), herramientas contables, plataformas de firma y pasarelas bancarias.
Automatizaciones
Recordatorios a clientes, generación de documentos por plantilla, tareas internas por vencimiento, alertas de documentación pendiente.
Reporting de despacho
Carga de trabajo por técnico, clientes que generan más trabajo del que pagan, expedientes en riesgo de plazo. Datos para decidir, no solo dashboards.
Casos reales de uso
Ejemplos del tipo de proyecto que entregamos a gestorías y despachos.
Gestoría multidisciplinar con 4 áreas
Contexto: Despacho con áreas fiscal, laboral, contable y mercantil. Cada área trabajaba con su software y los clientes recibían comunicaciones inconexas. Sin visión única del cliente.
Solución: Plataforma única con expedientes por área pero ficha de cliente compartida, calendario de plazos unificado y portal del cliente que centraliza toda la entrega de documentación.
Despacho con suite legacy y migración a nube forzada
Contexto: Gestoría con software clásico que el proveedor migraba a nube con cuota mensual creciente por usuario. 18 personas en plantilla, coste futuro inasumible.
Solución: Migración a software propio con expedientes, facturación recurrente y firma digital. Punto de equilibrio frente a las licencias en 14 meses. Sin dependencia del proveedor.
Gestoría administrativa de tráfico y mercantil
Contexto: Gestoría especializada en trámites administrativos (tráfico, registro mercantil, extranjería) con flujos propios que ningún software del mercado cubre.
Solución: Software a medida con tipos de expediente específicos del sector, integración con portales oficiales, control de tasas y honorarios, y portal de cliente para seguimiento de cada trámite.
¿Tu necesidad no es exactamente una plataforma completa?
Si encaja mejor en otro servicio del cluster, te llevamos a la página correcta.
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Más informaciónPreguntas frecuentes
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