Desarrollo de software a medida para empresas con procesos complejos
Creamos aplicaciones, plataformas y sistemas empresariales adaptados a vuestra operativa cuando un CRM, ERP o SaaS estándar obliga a cambiar procesos, duplicar datos o trabajar con herramientas desconectadas.
- Software construido alrededor de los procesos reales de la empresa.
- Integraciones con ERP, CRM, APIs, hardware y plataformas existentes.
- Desarrollo por fases, desde un MVP funcional hasta un sistema completo.
- Código propio, mantenimiento evolutivo y acompañamiento técnico.
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¿Cuándo tiene sentido desarrollar software a medida?
No siempre. Si una herramienta estándar cubre bien la necesidad, casi siempre será la opción más rápida y económica. El desarrollo a medida tiene sentido cuando la operativa, las integraciones o la ventaja competitiva justifican una solución propia.
Varias herramientas no comparten información
CRM, ERP, Excel, correos y aplicaciones internas viven separados. Los datos se copian a mano y nadie tiene una visión completa del negocio.
Excel se ha convertido en una pieza crítica
Operaciones importantes dependen de hojas compartidas, fórmulas frágiles y versiones duplicadas. Cada mes se rompe algo y nadie sabe cuál es la última versión buena.
El software estándar obliga a cambiar procesos que ya funcionan
Has evaluado varios SaaS y ninguno encaja: o cambian tu operativa, o no cubren casos propios del sector, o la personalización cuesta más que un desarrollo propio.
Hay tareas repetitivas y errores manuales
Exportar, cuadrar, enviar recordatorios, generar documentos o recuperar datos entre sistemas ocupa horas cada semana y provoca fallos difíciles de detectar.
Se necesitan permisos, flujos o integraciones específicas
Roles por área, aprobaciones internas, conexión con portales sectoriales, hardware, APIs de terceros o migraciones de un sistema anterior.
El coste acumulado de licencias y parches sube demasiado
Sumar usuarios en un SaaS por asiento, contratar consultoría para personalizarlo y añadir herramientas complementarias termina saliendo más caro que un sistema propio.
Qué desarrollamos
Cubrimos desde una herramienta interna concreta hasta una plataforma completa multi-módulo. Estos son los tipos de sistema que entregamos.
Plataformas internas de gestión
Aplicaciones para gestionar operaciones, proyectos, producción, logística o cualquier flujo interno que necesite roles, permisos y trazabilidad.
CRM a medida
Gestión comercial y de clientes cuando ningún CRM SaaS cubre tus flujos, integraciones o forma de trabajar.
ERP a medida
Sistemas ERP diseñados alrededor de tu operativa cuando Odoo, SAP o Sage estándar se han quedado cortos.
Portales de clientes y proveedores
Áreas privadas B2B para consulta de pedidos, incidencias, documentación técnica o autogestión, conectadas con tus sistemas internos.
Aplicaciones web y móviles
Aplicaciones para equipos de campo, kioscos, apps de cliente o herramientas internas conectadas con backend propio.
Automatización de procesos
Automatizamos validaciones, generación de documentos, notificaciones y tareas repetitivas entre sistemas.
Integraciones entre sistemas
APIs, webhooks, ETL o conexiones directas con ERPs, contabilidad, e-commerce, portales sectoriales o hardware.
Cuadros de mando y reporting
Paneles de dirección y equipo con datos reales, cruzados entre sistemas, sin exportar a Excel cada semana.
Sistemas multi-sede
Plataformas para operaciones repartidas en varias oficinas, tiendas o filiales con permisos y datos por unidad.
Plataformas SaaS
Desarrollo de producto propio: modelo multi-tenant, gestión de suscripciones, permisos y despliegue en la nube.
Problemas de negocio que resolvemos
No vendemos módulos ni licencias. Diseñamos software para resolver problemas operativos concretos.
Información dispersa
Unificamos datos repartidos entre Excel, correos, CRM, ERP y aplicaciones internas para que cada equipo trabaje sobre la misma información.
Procesos manuales
Automatizamos validaciones, notificaciones, generación documental y tareas repetitivas que hoy consumen horas y provocan errores.
Herramientas que no se comunican
Conectamos sistemas mediante APIs, importaciones, sincronizaciones y procesos programados para evitar duplicidades.
Falta de trazabilidad
Creamos historiales, permisos, auditorías y control del estado de cada operación para saber quién hizo qué y cuándo.
Crecimiento bloqueado
Diseñamos sistemas preparados para más usuarios, sedes, módulos y volúmenes de datos sin rediseñar todo cada dos años.
Casos reales
Proyectos en producción. Enlazamos al portfolio cuando la información es pública; el resto se comparte bajo NDA.
Sistema centralizado de control de accesos para sucursales
Problema. Una red de sucursales bancarias necesitaba controlar accesos, dispositivos y protocolos operativos de forma unificada, con visibilidad en tiempo real y trazabilidad por usuario y sede.
Solución. Plataforma centralizada con gestión de identidades, permisos por rol, panel operativo por sede y auditoría completa de accesos.
Módulos. Gestión de accesos, identidades, dispositivos, roles por sede, reporting, auditoría.
Integraciones. Hardware de control de acceso, directorio corporativo, sistemas de monitorización.
Resultado. Operativa unificada entre sedes y trazabilidad completa de cada acceso, sin depender de un producto comercial cerrado.
Plataforma operativa y formativa para Salvavidas
Problema. Coordinar formaciones sanitarias en toda España, la disponibilidad de instructores por zona, el material formativo y la comunicación con clientes se hacía con Excel, correos y herramientas separadas.
Solución. Sistema propio que unifica gestión de cursos, matching territorial de instructores, LMS interno y portal de clientes en una única plataforma.
Módulos. Gestión de cursos, disponibilidad y agenda de instructores, matching por zona, LMS, portal de clientes, facturación.
Integraciones. Sistemas internos de facturación y comunicaciones, calendario y email.
Resultado. Menos dependencia de Excel, menos coordinación manual y una única fuente de verdad para operativa, formación y clientes.
Sistema de gestión de facturas impagadas para Dividae
Problema. Seguimiento de impagados, gestión documental y comunicación con deudores repartidos entre distintas herramientas y sin trazabilidad clara.
Solución. Plataforma B2B para centralizar carteras de impagados, generar documentación, controlar estados y automatizar comunicaciones.
Módulos. Carteras, expedientes, documentación automática, estados y flujos, comunicaciones, reporting.
Integraciones. Sistemas contables, email transaccional, generación de PDF.
Resultado. Un único sistema para gestionar el ciclo completo del impagado con historial y responsables identificables.
Software estándar vs software a medida
No hay una respuesta única. Cada opción tiene sentido en un contexto. Esta es una comparativa honesta para decidir sin ideología.
| Criterio | Software estándar | Software a medida |
|---|---|---|
| Implantación | Más rápida | Por fases |
| Coste inicial | Menor | Mayor |
| Adaptación | Limitada | Alta |
| Integraciones | Según proveedor | Específicas |
| Propiedad | Licencia de uso | Según contrato |
| Evolución | Hoja de ruta del proveedor | Prioridades del negocio |
| Escalabilidad funcional | Cerrada o modular | Diseñada para el proyecto |
Cuando el SaaS cubre la operativa sin fricciones, es normalmente la mejor opción. El desarrollo a medida gana cuando la operativa, las integraciones o la propiedad del sistema son claves para el negocio.
Cómo trabajamos
Un proceso por fases con entregas incrementales, para reducir riesgo y validar con datos reales antes de escalar.
Auditoría y definición funcional
Mapeamos procesos actuales, sistemas implicados, roles y volúmenes. Documentamos alcance funcional y técnico antes de escribir código.
Diseño UX/UI y arquitectura
Diseñamos flujos, prototipos y arquitectura técnica: base de datos, integraciones, seguridad y despliegue. Validamos con el equipo antes de arrancar.
MVP funcional
Construimos primero el bloque más crítico y lo llevamos a un entorno de staging. El equipo lo prueba con datos reales para ajustar antes de seguir.
Desarrollo iterativo
Sprints cortos de 2–3 semanas con entregas incrementales. Priorizamos por impacto operativo y no por catálogo de funcionalidades.
Integraciones y migración de datos
Conectamos con ERPs, CRMs, APIs y hardware. Migramos datos desde sistemas anteriores con verificación y punto de vuelta atrás.
Pruebas y puesta en producción
Pruebas funcionales, de carga y de seguridad. Despliegue controlado con plan de rollback y formación al equipo.
Mantenimiento y evolución
Corrección, monitorización y evolutivo mensual por sprints. El sistema crece con la operativa, no cada dos años como un cambio de proveedor.
Costes y plazos orientativos
Estos rangos ayudan a situar un proyecto antes del análisis. El presupuesto cerrado siempre se entrega tras una fase de definición funcional.
8.000 € – 15.000 €
Automatizaciones y herramientas internas
Automatización de flujos concretos, integraciones puntuales, herramientas internas de un equipo o proceso.
15.000 € – 60.000 €
CRM, ERP y plataformas internas
Sistemas de gestión con varios módulos, roles, integraciones y reporting. Incluye MVP funcional y evolución posterior.
Desde 60.000 €
Sistemas empresariales complejos
Plataformas multi-módulo, multi-sede o multi-rol, con integraciones intensivas, migración de datos y evolución continua.
Importes orientativos. El alcance final depende de módulos, integraciones, migración de datos, roles, seguridad y complejidad funcional. No prometemos presupuesto cerrado sin análisis previo.
Por qué Cero Ideas
No lideramos rankings de agencias. Entregamos sistemas que funcionan y se mantienen con el tiempo.
Más de 15 años en proyectos empresariales
Sistemas en producción para empresas de banca, seguridad, formación, servicios y gestión comercial.
Trabajo bajo NDA cuando hace falta
Firmamos acuerdos de confidencialidad y publicamos casos solo cuando el cliente lo autoriza.
Código documentado y propio
Repositorio, documentación técnica y arquitectura entregables. Sin dependencia de un producto cerrado del proveedor.
Desarrollo por fases
MVP funcional primero, evolución después. Se prioriza por impacto operativo, no por catálogo.
Integración con lo que ya tenéis
Conectamos con ERP, CRM, contabilidad, portales y hardware existentes. No obligamos a sustituir sistemas que ya funcionan.
Continuidad después de la entrega
Mantenimiento evolutivo mensual y acompañamiento técnico. El sistema evoluciona con el negocio.
Cuando necesitas algo más concreto
Landings específicas por tipo de sistema. Todas comparten el mismo enfoque de propiedad del código y desarrollo por fases.
Desarrollo de sistemas empresariales
Plataformas corporativas multi-módulo, multi-sede y con integraciones complejas.
Más informaciónCRM a medida
Cuando la gestión comercial y de clientes no encaja en un CRM SaaS y necesitas flujos propios.
Más informaciónERP a medida
Para empresas que han superado Odoo, SAP o Sage y necesitan un ERP adaptado a su operativa real.
Más informaciónAutomatización y RPA
Automatización de procesos y RPA para eliminar tareas repetitivas entre sistemas.
Más informaciónApps a medida
Apps móviles y web para equipos de campo, portales de cliente o herramientas internas.
Más informaciónIA aplicada a la empresa
Agentes y sistemas de IA conectados a tu CRM, ERP y datos reales.
Más informaciónPreguntas frecuentes
Cuéntanos tu proyecto de software a medida
Describe el problema y el entorno. Te devolvemos una propuesta inicial con alcance, rango de presupuesto y siguientes pasos.
Si prefieres empezar por una fase pequeña, puedes solicitar una auditoría de software desde 1.500 € (se descuenta del proyecto).