CRM jurídico con integración real de WhatsApp y automatización documental
Plataforma legal digital que conecta directamente con WhatsApp, gestiona expedientes, automatiza envíos de documentación y centraliza facturación y calendario en un único sistema.
RESUMEN RÁPIDO
- Conexión real con WhatsApp integrada en el CRM
- Gestión de conversaciones vinculadas al expediente del cliente
- Plantillas de mensajes y respuestas rápidas configurables
- Plantillas de documentación enviables directamente por WhatsApp
- Pipeline legal visual tipo Kanban
- Módulo de facturación integrado
- Gestión de empleados y colaboradores
- Calendario vinculado a estados administrativos

EL RETO
Legal Point necesitaba centralizar la comunicación con clientes y eliminar la dependencia de WhatsApp como herramienta aislada de trabajo. El despacho gestionaba expedientes, documentación, requerimientos administrativos y facturación de forma dispersa, lo que dificultaba el control de estados, tiempos de respuesta y trazabilidad interna. El objetivo era desarrollar un software de gestión a medida que conectara directamente con WhatsApp, estructurara los expedientes y permitiera automatizar el envío de documentación recurrente sin fricción operativa.
LA SOLUCIÓN
Desarrollamos un CRM jurídico con integración directa con WhatsApp, donde cada conversación queda vinculada automáticamente al expediente del cliente. El sistema permite enviar mensajes directamente desde el CRM, utilizar plantillas de respuestas predefinidas, adjuntar documentación estructurada desde plantillas internas, automatizar envíos iniciales según tipo de caso y registrar historial completo de comunicaciones. Además, se incorporó pipeline de estados administrativos, sistema de notas internas estructuradas, gestión de empleados con control de actividad, gestión de colaboradores externos, módulo de facturación adaptable al despacho y calendario vinculado a plazos legales. La plataforma convierte WhatsApp en un canal profesional integrado dentro del sistema, no en una herramienta externa aislada.
CÓMO LO IMPLEMENTAMOS
Análisis del flujo real de comunicación del despacho
Diseño de arquitectura de expedientes vinculados a conversación
Integración técnica con WhatsApp
Desarrollo de sistema de plantillas de mensajes y documentación
Implementación del pipeline legal personalizado
Construcción del módulo de facturación
Integración de calendario y plazos administrativos
Preparación para despliegue en servidor propio con almacenamiento externo seguro
RESULTADOS MEDIBLES
Comunicación centralizada dentro del CRM
Eliminación de búsquedas manuales de documentos recurrentes
Mayor velocidad de respuesta al cliente
Trazabilidad completa de conversaciones y acciones
Base tecnológica preparada para escalar el despacho
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